RFID file Management System

RFID Fayl İdarəetmə Sistemi

Fayl idarəetməsi üçün tək bir həll

RFID Fayl İdarəetmə Sistemi

RFID fayl idarəetməsifaylları izləmək və idarə etmək üçün radiotezlik texnologiyasından istifadə edən, fayl izləmə idarəetməsinin səmərəliliyini və dəqiqliyini artıran bir sistemdir. RFID etiketlərindən istifadə edərək sənədləri tez bir zamanda tapmaq və müəyyən etmək mümkündür, bu da əl ilə axtarış üçün tələb olunan vaxtı və səyi azaldır. RFID fayl idarəetməsi, sənədləri izləməklə yanaşı, sənədlərin istifadəsi və dövriyyəsi haqqında da dəyərli məlumatlar verə bilər.

Sistem məqsədləri

Sistem üstünlükləri

Tətbiq prosesi

Tələb olunan avadanlıq

Sistemin məqsədi

Fayl saxlama səmərəliliyini artırın

Ənənəvi idarəetmə rejimi, arxivlər kitabxanaya daxil olduqdan sonra əvvəlcə təsnif edilir, çeşidlənir və bağlanır, sonra arxiv qutusunun müvafiq məlumatları əl ilə yazılır ki, bu da arxiv fayllarının idarə edilməsini çox səmərəsiz edir.

Fayl giriş vaxtının azaldılması

Arxivlərin ölçüsü və növü artdıqca faylları tapmaq getdikcə çətinləşir. Fayllar lazım olduğu kimi saxlanılmadıqda, onları tapmaq çox çətindir.

Fayl təşkilatını sifariş edin

Fayl idarəetməsi ümumiyyətlə təsnifata görə saxlanılır, lakin əl ilə işləmə, səhlənkarlıq və səhv səbəbindən fayl saxlama qaydası qaçılmaz olaraq pozulur və fayl saxlama getdikcə daha nizamsız hala gəlir.

Fayl inventarının elmi xarakterini təkmilləşdirin

Çox sayda fayl və arxiv materialları fayl qutusuna yığıldığı üçün, tam fayl materialı məlumatlarını inventarlaşdırmaq lazımdırsa, yalnız əl ilə identifikasiya və qeydə etibar edə bilərsiniz, iş yükü çox böyükdür.

Fayl idarəetməsini vaxtında edin

Arxivlərin idarə edilməsində, dəyəri olmayan müddəti bitmiş faylları müntəzəm olaraq məhv etmək və onlarla işləmək lazımdır. Ənənəvi idarəetmə rejimində arxivlərin inventarlaşdırılmasındakı çətinliklər səbəbindən menecerlər faylların saxlama müddəti haqqında məlumatı anlaya bilmirlər, buna görə də yararsız fayllar vaxtında aşkar edilərək işlənilə bilmir.

Sistem üstünlüyü

Yüksək səmərəlilik

İnventarlaşdırma sürəti sürətlidir, inventar etiketlərinin sayı 300-dən çoxdur və məlumat müddəti səhvsiz 8 saniyəyə qədər ola bilər.

İnformasiyalaşdırma

İş səmərəliliyini artırmaq üçün qəbul edin, qaytarın, inventarlaşdırma ağıllıdır, əl ilə işləmə tələb olunmur

Avtomatlaşdırma

Dəqiq yerləşdirmə, alət şkafının şkafına, təbəqəsinə dəqiq şəkildə yerləşdirilə bilər

Avtomatlaşdırma

Fayl elektron etiketindəki TID və ya EPC kodu fayl kataloqu məlumatlarına tək-tək bağlıdır

İntellektuallaşdırma

Ağıllı fayl kabineti avtomatik inventarlaşdırma, real vaxt rejimində borc vermək və geri qaytarmaq, qeydlərə avtomatik giriş yeniləmə sistemi fonu

Sistem axını

Avadanlıq konfiqurasiyası

RFID etiketləri, oxuyucular və müvafiq aparat avadanlığı almaq lazımdır. Eyni zamanda, faktiki ehtiyaclara uyğun olaraq müvafiq fayl kabineti və sistem proqram təminatı seçilməlidir.

Etiket yapışdırın

RFID etiketini fayla əlavə edin və müvafiq məlumatları sistemə daxil edin.

Faylı skan edin

Faylları skan etmək və sistemə məlumat daxil etmək üçün RFID oxuyucusundan istifadə edin.

Gündəlik idarəetmə

Sistem vasitəsilə sorğu, inventar və s. kimi faylların gündəlik idarə olunması.

Sistemin texniki xidməti

Sistemin sabitliyini və təhlükəsizliyini təmin etmək üçün sistemi müntəzəm olaraq yeniləyin və texniki xidmət göstərin.

Tələb olunan avadanlıq

Avadanlıq siyahısı:

1. RFID Ağıllı fayl şkafı
2. RFID Fayl qutusu
3. RFID Etiket printeri
4. RFID Təhlükəsizlik Girişinə Nəzarət
5. RFID əl ilə idarə olunur
6. RFID Kağız etiketi
……